Conso kWh-Calc (1)

Ceci est la première étape d’un exercice sur OpenOffice Calc, lequel est également décliné sur une version Microsoft Office Excel.

Au menu des réjouissances :

– importation d’un tableau au format texte

– ajout de décimales et modification du format date (rappel)

– remplacement de données brutes par des formules simples (rappel)

– formatage conditionnel (diverses variantes)

– fonction ANNEE

– Insertion d’un graphique de type « Courbes » avec multiples paramétrages

– Sous-totaux

Importation d’un tableau au format RTF dans une feuille de calcul

Pour commencer, récupérez le document de travail.

Il s’agit d’un tableau réalisé sur un traitement de texte et enregistré au format RTF. Ouvrez-le dans votre traitement de texte (je suppose qu’il s’agit d’OpenOffice Writer) :

Passez par le menu « Tableau / Sélectionner / Tableau » :

Faîtes un clic droit sur votre sélection afin de copier cette dernière :

Fermez le traitement de texte...

… puis ouvrez le tableur :

Sur la feuille de calcul, passez par « Édition / Collage spécial... » (CTRL-Maj + V) :

Sur la boîte de dialogue, sélectionnez « Texte formaté [RTF] » puis cliquez sur « OK » :

Le tableau « Texte » est importé mais il y a quelques petits ajustements à effectuer.

Les tarifs ont été arrondis sur deux décimales. Sélectionnez « C2:C25 » et passez par le menu « Format / cellules... ».

Dans la boîte de dialogue - onglet « Nombres » - sélectionnez la catégorie « Nombre » et tapez « 4 » dans le champ « Décimales » :

Cliquez ensuite sur « Ok » ; après quoi vous devriez retrouver les valeurs d’origine.

Conservez la sélection active, car il faut à présent appliquer le même format de cellule pour l’autre tarif.

Pour cela, cliquez sur l’outil « reproduire la mise en forme » (Pinceau) et passez votre outil sur le groupe de cellules « F2:F25 » :

L’affaire est réglée pour les tarifs.

Il faut également corriger les colonnes « Coûts » : les nombres se terminant par un zéro s’affichent avec une seule décimale (par exemple : « 164,7 » au lieu de « 164,70 », en « G3 »).

Pour corriger cela, nous sélectionnerons, cette fois-ci, les trois colonnes à l’aide de la touche « Ctrl » du clavier :

Retour sur le menu « Format / Cellules » afin d’indiquer « 2 » dans le champ « Décimales » puis de valider par « OK » :

Voilà qui est fait :

Le tableur a aussi modifié les périodes (« A2:A25 »). Les données ont été passées au format « Date » par défaut, selon le modèle « JJ/MM/AA ».

Sélectionnez ce groupe de cellules et appelez à nouveau la boîte de dialogue « Formatage de cellules ».

Corrigez le format « Date » en tapant « MMM-AAAA » dans la partie inférieure de la boîte de dialogue. Vous pouvez contrôler le résultat dans l’aperçu (en haut, à droite) :

Validez par « OK », vérifiez :

Sur le document original (texte), la saisie des données a été faite, en recopiant cellule après cellule, les montants fournis sur les factures. En l’état, notre document ne comporte donc aucune formule, alors que toutes les données des colonnes « Coût » ne proviennent en réalité que d’opérations simples à effectuer.

Tant qu’à faire, nous allons donc appliquer les formules à notre tableau. Cela permettra de l’employer pour les factures suivantes, sans avoir avoir à saisir les valeurs « coûts ».

Placez-vous en « D2 » ...

… et tapez votre formule :

– appuyez sur « = »

– cliquez sur la cellule « B2 »

– tapez « * » (l’opérateur de multiplication)

– cliquez sur la cellule « C2 »

– validez la saisie en cliquant sur le « V » vert (ou par « Alt+Entrée ») afin de rester sur la cellule active, puis, à l’aide de la poignée de recopie, étirez la formule jusqu’en « D25 » :

Conservez votre sélection, puis cliquez sur l’outil « Copier » (ou CTL + C)

Sélectionnez ensuite « G2:G25 » et « collez » (ou CTL + V)

Pour vérifier si la formule a été correctement collée d’une colonne à l’autre, sélectionnez « G2 » et, dans la « ligne de saisie », cliquez sur la formule.

Attention, n’appuyez sur aucune cellule de votre document, vous risqueriez de fausser le résultat.

Le but du jeu consiste juste à contrôler visuellement l’exactitude de la formule à l’aide des mise en couleur.

Après cela, appuyez sur la touche d’échappement du clavier (« Ech », en haut à gauche) afin de libérer la formule active.

Remplacer, enfin, les montants affichés « en dur » dans la colonne « H » par la formule adéquate :

Étirez jusqu’en « H25 » :

Enregistrez votre fichier en tant que « conso_tableur », car nous n’en sommes qu’au début.

La suite ?

C’est par ici, avec la mise en forme conditionnelle, ou plus exactement, le « formatage conditionnel », selon la terminologie en usage sur OpenOffice Calc.