Résumé de l’étape précédente : Le document principal comporte l’adresse d’un destinataire fictif (pour l’emplacement et la mise en forme).
Les champs de fusion, disponibles depuis le document principal, correspondent aux informations contenues dans la première ligne de la source de données.
On remplace chacune des parties des coordonnées du destinataire fictif par le champ de fusion correspondant (par exemple, « Monsieur » par « Titre ».)
Continuons.
Avant de fusionner. il est (...)
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supports
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Publipostage lettres (Word) [3]
31 mars 2010 -
Publipostage lettres (Word) [2]
31 mars 2010Résumé de l’étape précédente : il existe deux situations caractéristiques de publipostage : soit vous imprimez des étiquettes, soit vous insérez directement les adresse de vos correspondants dans une lettre. Ce support concerne la seconde hypothèse.
Le publipostage nécessite de traiter trois fichiers distincts : le document principal, la source de données, le document fusionné.
Le document principal est une lettre type comportant un « bloc adresse ».
Il est préférable de préparer la (...) -
Publipostage lettres (Word) [1]
31 mars 2010Ceci est un tuto concernant le publipostage à partir d’une lettre type sur Word. Vous recherchez « l’équivalent OpenOffice Writer » ? Alors c’est par ici.
Le publipostage est une fonctionnalité conçue pour traiter l’envoi de courriers en nombre. Le but du jeu étant d’automatiser l’impression des adresses des correspondants.
Exemple caractéristique de publipostage : une convocation à une assemblée générale d’association.
Quelle que soit la méthode utilisée, il faudra toujours imprimer (...) -
Modèle de document (OOo)
10 mars 2010Ce tuto fait suite à la série de supports concernant la gestion des styles dans un document structuré sur OpenOffice Writer.
Bien entendu, ce qui est indiqué ci-dessous peut être généralisé à n’importe quel fichier réalisé sur ce traitement de texte.
Pourquoi créer un modèle ?
Nous prendrons donc comme exemple notre fichier finalisé « Programme des activités », sachant que l’intérêt de créer un modèle de document n’intervient surtout que dans les situations suivantes : Vous avez (...) -
Document maître (OOo) [5] : table des matières
10 mars 2010Résumé de l’étape précédente : mieux vaut construire, dès le départ, un projet « document maître » dont tous les fichiers (fichiers liés et document maître) sont basés sur le même modèle de document. « Standard » est le style par défaut de Writer, celui dont dépendent tous les autres styles. Il est impossible de lier « Standard » à un autre style.
Chose promise, chose due :
Table des matières le retour
Mais oui, nous avons déjà abordé le sujet, mais cette fois-ci, le but du jeu (...) -
Document maître (OOo) [4] : corriger les styles (suite)
10 mars 2010Résumé de l’étape précédente : Il est possible d’éditer directement un fichier lié à partir du document maître. Nous avons corrigé les incohérences les plus voyantes : remplacement du style personnalisé « Questions » par « Titre 2 », abaissement d’un niveau. Les modifications se reportent ensuite sur le document maître par la commande « Actualiser ». Nous avons enregistré le document maître, lequel porte l’extension « .odm ».
Bon, alors qu’est-ce qu’on fait maintenant ?
Vous n’aurez, (...) -
Document maître (OOo) [3] : corriger les styles
10 mars 2010Résumé de l’étape précédente : vous avez inséré les trois fichiers dans le document maître. L’apparence des styles de titres a été uniformisée selon le modèle du document maître. Il est impossible, depuis le document maître, de modifier les textes et l’organisation hiérarchique (abaisser ou hausser les niveaux de titres). Vous avez basculé ; (c’est vrai, vous avez basculé ?)... Bref, le navigateur d’un document maître se présente, à la demande, en deux versions distinctes : l’une, (...)
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Document maître (OOo) [2] : lier des fichiers
10 mars 2010Résumé de l’étape précédente : un document maître permet de rassembler dans un seul fichier plusieurs fichiers séparés. Il est nécessaire de regrouper tout les fichiers dans le même dossier. La création d’un document passe par le menu « Nouveau/Document Maître ». Mieux vaut importer les styles d’un modèle afin d’harmoniser la présentation.
Alors, on l’enregistre ce fichier ?
Je rappelle que, pour l’instant, notre fichier « Document maitre » n’est pas encore enregistré. Par conséquent, (...) -
Document maître (OOo) [1] : présentation générale
10 mars 2010Je me souviens encore, non sans émotion, quand Charlie, Gabriel et Sherleena m’apportèrent, il y a quelques années, leurs fichiers.
Quelques temps avant, nous avions convenu, ensemble, de rédiger un texte. Facile.
Nous devions rédiger, ensemble, un texte. Voilà qui est beaucoup plus délicat.
Partant de l’expérience des uns et des autres en la matière, le principe suivant fut défini : plutôt que se chamailler autour de la moindre virgule lors de la rédaction d’un hypothétique texte à (...) -
Outil pinceau
14 octobre 2009L’outil de duplication de mise en forme (le pinceau) permet d’appliquer assez rapidement la mise en forme d’une portion texte à d’autres portions de texte.
Lorsque l’on change l’aspect initial de son texte, il n’est pas rare qu’il faille paramétrer trois ou quatre options de mise en forme (couleur, taille, police, graisse, etc.).
Si la même mise en forme doit s’appliquer à d’autres portions de texte, par exemple, pour des titres, on pourrait penser qu’il faut recommencer à chaque (...)