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supports (mardi 26 mars 2013)

Diagramme (Calc)

Ce support indique comment insérer un diagramme sur Calc. La procédure est sensiblement identique à ce que nous avons vu concernant l’insertion d’un graphique sur Excel (voir support).

Tout en conservant le déroulé des étapes, je m’en tiendrai donc ici à ne préciser que les indications essentielles, en particulier, ce qui concernent des procédures différentes de celles en usage sur Excel.

On sélectionne les plages de données à traiter sur le graphique.

Appuyez sur la touche CTRL pour conserver le premier groupe de cellules lorsque vous sélectionnez la seconde ligne :

Cliquez ensuite sur le bouton « Diagramme » :

Cela fait apparaître sur votre document à la fois l’assistant (sur la vue, en bas) et le graphique « en construction » :

Il faut commencer par choisir le type de diagramme. Nous avons pris le mode de présentation « Barre » (colonne de gauche) :

Ensuite, c’est le principe de l’assistant : on intervient sur les options proposées puis on clique sur le bouton « Suivant » dès qu’on n’a plus rien à ajouter.

Sur la deuxième étape, il est nécessaire – pour notre graphique - de cocher les options suivantes :

Le diagramme se transforme au fur et à mesure des réglages ; ce qui permet de vérifier si tout se passe bien :

L’étape suivante, permet de corriger la plage de cellule. Tel n’est pas notre choix. On clique donc sur le bouton « Suivant » :

Ensuite, sur cette étape, il faut tout décocher.

Aucune légende :

Aucune grille (bordure sur l’axe horizontal) :

On a cliqué sur « Terminer ».

Sélectionnez le diagramme…

… afin de le placer en dessous du tableau.

Voilà qui est fait :

Agrandissez la largeur du diagramme en tirant la poignée de droite :

C’est en place. Nous allons pouvoir personnaliser le diagramme.

Pour cela, la solution la plus simple, sur Calc, consiste à effectuer un clic droit de la souris sur l’élément à modifier, puis de sélectionner « Propriété de l’objet »

On commence par la zone globale du diagramme (équivalent à la zone de traçage sur Excel) :

Nous retrouvons un type de boîte de dialogue qui devrait commencer à vous sembler familière.

Cliquez sur l’onglet « Zone » :

Ce qui nous permettra de modifier la couleur de fond du diagramme :

Puis ensuite, après avoir sélectionné l’onglet « Bordures », on applique une couleur bleue :

C’est fini pour cette zone. Clic sur le bouton « OK » et vérification du résultat :

Clic droit sur la série, afin de modifier cette partie du diagramme :

Commençons par le plus important : il faut ajouter les valeurs à côté de chaque barre. Comme sur Excel, il s’agit des « Étiquettes de données »

Cocher la case « Afficher la valeur sous forme de nombre »

Puis il faut appliquer le format monétaire ; pour cela, cliquez sur ce bouton « Format nombre… » :

Une boîte de dialogue supplémentaire s’ouvre.

Pour une raison - a première vue - mystérieuse, alors que la case « Format de la source » est cochée, le tableur n’applique pas le symbole € sur le diagramme. Ce symbole est pourtant visible dans le tableau.

Qu’à cela ne tienne, je vais lui forcer la main.

Je commence par décocher cette option (puisqu’elle ne fonctionne pas) :

Cela permet d’activer les options pour y sélectionner le format « Monétaire » :

Alors voilà ; j’ai trouvé une explication plausible quant à l’absence du € évoquée plus haut : notre tableau a été récupéré à partir d’un fichier Excel. Sur ce programme, le format « comptabilité » est appliqué par défaut lorsqu’on clique sur le bouton « € ». Or, on peut constater, sur la vue précédente, que Calc ne reconnaît pas ce format.

Hypothèse à confirmer. En attendant, le problème étant réglé on peut cliquer sur « OK » pour fermer cette boîte de dialogue :

Ce qui permet de retrouver celle qui se trouve en dessous afin de modifier la taille de nos étiquettes :

Ensuite, reste à modifier la couleur des barres :

Ok :

A présent, un clic droit sur l’axe des … heu… sur l’axe vertical :

Ici il faut faire pivoter les étiquettes :

Après validation, on se rend compte que le diagramme n’a plus assez de place pour afficher les 6 mois :

Qu’à cela ne tienne, on va en faire de la place.

Il suffit de prendre la poignée du bas et tirer pour agrandir le graphique :

Bien :

Dernière petite chose à préciser qui peut s’avérer assez utile : il est possible qu’au cours de vos manipulations, vous vous retrouviez bloqué ; empêché de pouvoir sélectionner telle ou telle partie du diagramme, comme nous venons de le faire.

Dans ce cas, il est très probable que vous ayez ces poignées vertes autour du diagramme de Calc.

Toute tentative de clic sur une autre partie sera avouée à l’échec…

… tant que vous n’aurez pas libéré votre diagramme en appuyant sur la touche « Entrée du clavier » :

Voilà, l’essentiel est dit sur les diagrammes de Calc.

Comme sur Excel, n’oubliez pas de redéfinir votre zone d’impression et vos options de mise en page.


 

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