Comme déjà depuis plusieurs semaines, nous continuons de suivre les fonctionnalités de base du tableur, sur Excel. Aujourd’hui, ce sont les sous-totaux qui sont à l’honneur.
Pour l’essentiel, il faut retenir au moins trois critères nécessaires à la mise en place de cette fonctionnalité :
– La création d’une liste d’étiquettes de données répétitives qui permettent de faire le décompte avant le calcul des sous-totaux.
– L’absence de lignes vides
– Appliquer un tri par étiquettes de données, pour regrouper les étiquettes de données.
Voici une vue qui pourrait nous servir de modèle :
Une fois les données inscrites dans le tableau, il faudra faire appel à la fonctionnalité « Sous-totaux » pour demander qu’avant chaque changement de la colonne A (Dépenses) on applique un sous-total en colonne C (Somme). Le tableur applique par défaut un total général, tout en bas. C’est aussi simple que cela.
Je n’ai pas de support maison à vous proposer (un exercice maison à propos des sous-totaux sera bientôt présenté en séance) mais je vous recommande de consulter le support en ligne de Microsoft.