Lilapuce
 

exercices (mercredi 25 février 2015)

[9] Mise en page sur Excel

Résumé de l’étape précédente : nous avons vu les options de mise en page sur OpenOffice Calc.

Il est nécessaire d’indiquer de façon précise comment les mêmes options doivent être définies sur Excel, car il ne s’agit pas exactement des mêmes commandes.

Zone d’impression

Je sélectionne à la main (de bas en haut) le groupe de cellules correspondant à la zone d’impression.

Je clique sur le menu « Format / Zone d’impression / Définir… »

Sur Excel, la zone d’impression apparaît directement en tant que telle dans la zone nom, dès lors qu’elle est définie. Cela permet de la récupérer directement sans avoir à manipuler les cellules.

Mise en page

Une fois que la zone d’impression est définie, je peux procéder aux options de mise en page.

Il me faut, pour cela, cliquer sur le menu « Format / Mise en page… » (si ce menu n’apparaît pas, cliquez sur le bouton en forme de flèche placé en bas du menu ; cela devrait le développer).

La boîte de dialogue « Mise en page » est constituée de plusieurs onglets. Nous n’aborderons pas toutes les options pour l’instant.

Vérifiez, en premier lieu, que c’est bien l’onglet « Page » qui est activé (partie supérieure de la boîte de dialogue).

De là, pour ce document, il faut activer l’option « Echelle » « Ajuster » sur « 1 page » (largeur et hauteur).

Cela permet d’imposer les mêmes conditions d’impression, quel que soit le contenu. Si par exemple, j’ajoute une colonne et une ligne, Excel adaptera, au besoin, la taille des éléments pour toujours imprimer le document sur une seule page.

Remarquez qu’il est également possible d’ajuster la taille en imposant un pourcentage d’agrandissement ou de réduction (plus aléatoire à manier).

Toujours sur le même onglet, j’active l’orientation du document : « Paysage ».

Ensuite, je clique sur l’onglet « Marges »…

… afin de centrer horizontalement mon tableau (marges égales à gauche et à droite, quel que soient le contenu et la taille du tableau)

Je clique ensuite sur l’onglet « En-tête/Pied de page » afin de désactiver ces zones du document.

Je rappelle que l’en-tête et les pieds de page sont surtout utilisés pour afficher des informations qui doivent revenir automatiquement sur toutes les pages d’un document (titre, numérotation, nom de fichier, date, etc.). Nous y reviendrons.

Après avoir cliqué sur OK pour valider les options de la boîte de dialogue « Mise en page », je peux activer « L’aperçu avant impression » :

A priori, je peux imprimer.

Prochain support : la question des formats de fichiers.


 

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