Lilapuce
 

supports (mercredi 4 mars 2015)

[6] Carottes : assistant fonctions

Résumé de l’étape précédente : Calc (tout comme Excel) met à disposition quelques formules « prêtes à l’emploi », parmi lesquelles se trouve MOYENNE. La mise en œuvre de ces fonctions s’avère aussi simple à effectuer que pour SOMME.

Vraiment simple, oui.

Ceci étant, vous devez connaître l’assistant fonctions, car vous aurez certainement besoin de faire appel à d’autres fonctions que celles disponibles par la Zone de Nom.

C’est ce que nous allons expérimenter pour calculer l’autre moyenne, car évidemment toutes les fonctions sont disponibles par l’assistant ; y compris les plus courantes.

Je sélectionne E12, la cellule dans laquelle doit s’afficher la moyenne TTC.

Je clique ensuite sur le bouton « Assistant Fonctions » (« Insérer une fonction sur Excel »)…

Ceci fait apparaître une boîte de dialogue qui vient se superposer à mon document.

Il s’agit de l’assistant. Tant que cet assistant est affiché, il m’est impossible de manipuler quoi que ce soit sur la feuille de calcul.

Nous verrons, par contre, qu’il est, non seulement, possible, mais, nécessaire de passer de l’un à l’autre

Dans un premier temps, je dois indiquer une catégorie de fonctions.

Eh oui : il y a tellement de fonctions disponibles sur le tableur, qu’il est indispensable de les classer.

Donc, ce ne sont pas « Toutes » les fonctions que je souhaite afficher …

… mais uniquement la catégorie de fonction recherchée ; en l’occurrence, il faut savoir que MOYENNE est une fonction intégrée à la catégorie Statistique.

La catégorie est sélectionnée.

Maintenant, observez le nombre de fonctions disponibles uniquement pour « Statistique ».

Vous m’en direz tant. Voilà de quoi impressionner le monde.

Pas de MOYENNE à l’horizon.

Normal, puisque les fonctions sont classées par ordre alphabétique. Faut ramer pour passer de « B » à « M ».

J’utilise donc l’ascenseur…

… on descend…

… ça y est : je clique sur la fonction recherchée.

Je clique ensuite sur le bouton Suivant, placé à droite :

L’assistant se modifie ensuite de cette façon (ci-dessous).

Les boutons fx (gauche) servent à insérer d’autres fonctions à l’intérieur de la fonction courante. Laissons cela de côté pour l’instant, nous n’en sommes pas là.

Les boutons réduire (droite) permettent de retourner sur la feuille de calcul afin de sélectionner des cellules. Tel est mon choix :

Du coup, l’assistant se rétracte et je reprends la main sur le document courant.

Si je ne sais plus très bien quelle était précisément la procédure en cours (une situation, en fait, assez fréquente), je peux tout de suite me remettre dans le bain en observant la cellule active :

Ah oui, je dois calculer la moyenne des montants TTC !

La fonction moyenne étant sélectionnée, ce que je peux vérifier dans le champ de saisie, il me reste, comme d’habitude à sélectionner une plage de cellules :

Après avoir sélectionné B7 : G7, je clique sur le bouton « Agrandir » de l’assistant fonctions « rétracté ».

Ce qui me permet de retourner dans l’assistant et, le cas échéant, de sélectionner une autre plage (voire une autre fonction) afin de l’ajouter à la formule courante. Pour cela, il faudrait cliquer sur le champ « Nombre 2 » et recommencer la procédure.

Mais dans le cas présent je n’en ai nullement besoin.

Je clique donc sur le bouton « OK »…

… ce qui me permet de fermer l’assistant et de retourner sur le document proprement dit.

L’affaire est réglée. Enregistrement.

Jusqu’à la réouverture du fichier. Mais ça, ce sera pour un autre exercice.


 

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