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exercices (mardi 27 mars 2012)

Facture EDF-Excel (3)

Résumé de l’étape précédente : deux exemples de mise en forme conditionnelle. L’un en utilisant les champs prédéfinis de l’assistant (« est différent de ») ; l’autre à l’aide d’une formule, afin de sélectionner le critère de comparaison de façon plus fine (le mois d’une date). Dans les deux cas, nous avons utilisé l’outil pinceau afin de généraliser la règle sur la colonne. Pour cela, il fallait que les références de cellules intégrées dans la règle de départ soient mises en adressage relatif.

Pour la suite de l’exercice, nous allons ajouter une colonne « Année » :

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Fonction ANNEE

Placez-vous en « A2 » et activez l’assistant fonction ; ce sera l’occasion de revoir, après MOIS, une autre fonction de la catégorie « Dates et heures », ANNEE :

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Si vous arrivez sur cette présentation (« Tous »), il ne sera pas nécessaire de naviguer sur l’assistant pour y chercher une quelconque catégorie...

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… car toutes les (très nombreuses) fonctions étant classées par ordre alphabétique, celle dont nous avons besoin à présent est disponible d’un simple clic de souris, puisqu’il s’agit, donc, de la fonction « ANNEE » :

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A l’étape suivante de l’assistant, il suffit d’indiquer une référence de cellule.

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Sélectionnez le groupe « B2 : B7 » et validez.

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Le tableur nous indique, comme prévu, l’année qui figure dans le groupe de cellules référencées dans la fonction.

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Vous pouvez activer cette option pour effacer le symbole d’alerte :

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Pour appliquer la fonction aux autres cellules de la colonne, nous ferons appel au simple copier-coller :

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Voilà qui fourni une meilleure visibilité à notre tableau, sachant que nous aurons besoin de cette division en années pour la suite de l’exo.

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Mise en forme

Les procédures suivantes se passent de commentaires :

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Par souci de cohérence, comme notre tableau débute par une « nouvelle année » et que la mise en forme conditionnelle ne peut s’appliquer ici, nous l’indiquerons manuellement :

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Insertion du titre de tableau : création de la ligne...

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… et saisie du texte :

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Il faudra mettre en forme ce titre, notamment en fusionnant les cellules, une opération qu’il est préférable de toujours garder pour la fin. Laissons donc cela en l’état pour l’instant.

Sous-totaux

Là encore, les vues suivantes se passent de commentaires.

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Indiquons juste que le but consiste à mettre en valeur les dépenses par année, sur les postes :

- Coût heures creuses

- Cout heures pleines

- Coût total

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Application de bordures supérieures et inférieures sur les sous-totaux :

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Ajustement de la largeur des colonnes :

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Étape suivante : graphique, le retour.


 

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