Lilapuce
 

supports (mardi 6 décembre 2011)

Gmail : les libellés

Résumé de l’épisode précédent : il est possible d’ajouter d’autres destinataires « en copie » au « destinataire principal » (ce dernier apparaissant dans le champ « A : ») :

- « CC : », pour « Copie carbone » (destinataire secondaire)

- « CCI : », pour « Copie carbone invisible » (destinataire dont l’adresse est cachée).

Chacun des champs « A : », « CC : » et « CCI : » peut être renseigné avec plusieurs adresses.

Retour à l’histoire :

La réponse de Sherleena à Mme Bleue est partie. A priori, notre cobaye fétiche peut désormais préparer ses affaires pour s’absenter quelques temps, comme prévu, hors de toute contingence informatique.

Un dernier tour d’horizon est cependant nécessaire afin de mettre un peu d’ordre dans cette messagerie.

Récapitulons, à partir d’une vue d’ensemble :

- dans la colonne de gauche se trouvent les principales rubriques de la messagerie (le menu). Cette partie de la fenêtre est toujours disponible, quelle que soit l’action effectuée.

- le contenu qui s’affiche dans la partie droite de la fenêtre, par contre, change en fonction du choix qui a été fait sur le menu.

- Gmail propose toujours d’ouvrir la session sur la « Boîte de réception ».

- Au dessus de la boîte de réception, « Ecrire un nouveau message » permet d’afficher l’éditeur de message.

- En dessous, se trouve le carnet d’adresses. En cliquant sur « Contacts » on peut éditer les contacts individuellement afin de les modifier ou les supprimer.

Observons, désormais, ce menu qui se trouve en dessous des contacts et que nous n’avons pas encore évoqué : « Libellés »

Cette fonctionnalité représente la principale originalité de Gmail. Il est indispensable que vous en compreniez la logique, surtout si vous avez l’habitude d’utiliser un autre e-mail.

Sur les autres systèmes de messagerie, il est généralement possible de ranger les messages à l’intérieur de dossiers. Cela permet tout simplement d’archiver les mails en respectant une logique de classement thématiques. On range, par exemple, la correspondance « familiale » dans un dossier « Famille » afin de ne pas la mélanger avec les mails professionnels ; ces derniers étant classés dans un dossier « Boulot ». Bref, on retrouve le mode de rangement classique, qui est en usage sur la plupart des systèmes informatiques.

Sur Gmail, il n’existe pas de fonctionnalité « Créer un nouveau dossier ». Pour autant ce système de messagerie donne la possibilité de classer les messages d’une façon assez efficace : pour cela il est nécessaire d’utiliser les libellés.

Arrêtons-là les explications théoriques et observons les logiques d’usage à partir de notre exemple concret :

Leena clique sur « Modifier les libellés ».

Ce qui fait apparaître le contenu de cette rubrique (ci-dessous).

Dans le champ « Créer un libellé » notre cobaye tape « Amis » puis clique sur le bouton « Créer ».

Gmail avertit que le nouveau libellé « Amis » est créé…

On peut le vérifier autrement ; en observant le menu « Libellés ».

Leena clique ensuite sur « Boîte de réception » afin de cocher les deux conversations que notre cobaye a eut avec ses amis.

Ensuite, il suffit de cliquer sur la petite flèche se trouvant à droite de « Autres actions… »

Ce qui permet de développer une liste d’options, afin de sélectionner le libellé « Amis ».

Une fois cette manipulation effectuée, Gmail affiche une alerte de confirmation (bandeau jaune).

Il n’est désormais plus nécessaire de garder ces messages dans la boîte de réception ; cela fera de la place (vous l’aurez compris, Leena aime le rangement).

Sherleena clique sur le bouton « Archiver ».

Les conversations sélectionnées ont donc été archivées ; elles ne sont plus dans la boîte de réception.

Ont-elles été supprimées ?

Mais non, puisqu’elles sont, d’une part « étiquetées » avec un libellé et, d’autre part, archivées.

Pour s’en convaincre, il suffit de cliquer sur le libellé « Amis ».

Ce qui affiche, logiquement, les conversations libellées « Amis » :

Et Leena continue de classer.

Les messages « Amis » de la boîte de réception ayant été archivés, reste à ranger ceux que notre cobaye fétiche a envoyé.

Donc :

- cliquer sur « Messages envoyés »

- cocher le message envoyé à Gaby (remarquez que la conversation « A sea of faces » est déjà libellée en tant que « Amis »).

Important : bizarrement, sur Gmail, les messages envoyés ne peuvent pas être archivés, contrairement à ceux de la boîte de réception.

- appliquer le libellé

On peut vérifier que ce nouveau message figure bien désormais dans le libellé « Amis » :

Autant y aller franco : Sherleena est visiblement sous l’emprise d’une irrésistible pulsion d’ordre et de rangement.

Un autre libellé est convoqué.

Il sera nommé « Syndic »…

… ah oui, bien sûr : le message de Mme Bleue, donc dans la boîte de réception…

… comme il se doit, ce message est rangé sous ce nouveau libellé…

… ce que ne manquera pas de confirmer, Gmail…

Il faut maintenant archiver ce message…

Et voilà : la boîte de réception est désormais nettoyée. Cela ne va pas durer !

Ce n’est pas fini : il faut aussi appliquer le libellé « Syndic » au message que Sherlena a envoyé à Mme Bleue.

Retour, donc, dans « Message envoyé », puis sélection (case à cocher) du message en question…

… application du libellé « Syndic »…

… et confirmation de cette action par Gmail.

Et ce n’est toujours pas fini. Restez éveillé, voilà le plus important :

Souvenez-vous, le message adressé à Mme Bleue, qui vient d’être libellé « Syndic » a été également expédié aux deux amis de Leena.

Or, figure-vous, que notre cobaye souhaiterait, pour cette raison, que le même message soit également disponible à partir du libellé « Amis ».

Le système des libellés de Gmail permet d’obtenir très facilement ce résultat ; ce qu’il est plus difficile, voire impossible, d’effectuer avec d’autres Webmails :

Le même message est bien étiqueté avec les deux libellés.

Pour terminer ; un petit tour du côté du libellé « Amis ».

Remarquez le libellé « Syndic » sur le message envoyé à Mme Bleue, ainsi qu’aux deux compères de Leena.

Puis sur « Syndic », où l’on peut savoir que le fameux message « Convocation » est aussi disponible depuis un autre libellé.

N’oubliez pas que les libellés s’affichent après avoir cliqué dans le menu !

Dernier aperçu général : « Tous les messages » une option du menu permettant de voir à la fois le contenu des archives ainsi que les messages envoyés :

Sherleena ferme sa session.

Son esprit est déjà projeté vers un futur proche, en cette lointaine contrée, où l’idée même de pianoter un clavier d’ordinateur semble une totale aberration…


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