Lilapuce
 

exercices (mardi 10 juin 2014)

Macro - Calc (vin - 2)

Résumé de l’étape précédente : nous avons découvert deux fonctionnalités nouvelles : les sous-totaux et l’enregistrement de macro.

Cliquez en « I 2 » et effectuez le raccourci clavier associé à la macro « Joli » : ce vin sera donc coté avec au moins une étoile.

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Placez-vous ensuite en « I 5 ». Celui-ci, par contre... une vrai piquette. Ce sera donc un symbole « grimaçant ».

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Cliquez en « J2 » et tapez la valeur 2, pour deux étoiles...

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… quant à ce vin : un verdict accablant.

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Fonction REPT

Il est temps de passer à la phase finale du dispositif : raccorder les symboles (colonne I) aux gradations (colonne J), pour afficher le tout en colonne H.

Il existe une fonction qui peut nous aider à faire ça.

Placez-vous, pour commencer, en « H2 ». Nous allons modéliser notre fonction sur cette première référence.

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Cliquez ensuite sur le bouton « Assistant Fonctions » :

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Sur l’assistant, sélectionnez tout d’abord la catégorie de fonctions : Texte, c’est à dire des fonctions prévues pour effectuer une certain nombre d’opération non pas seulement à partir de valeurs « nombre » mais également sur du texte.

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Une fois votre catégorie de fonctions sélectionnée, choisissez REPT. L’assistant vous informe que cette fonction « Répète un texte autant de fois que spécifié ».

Vous commencez à faire le rapport avec notre exemple ?

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Cliquez sur le bouton « Suivant » de l’assistant.

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La fonction REPT se décompose en deux étapes :

- Indiquer le texte à répéter

- Indiquer le nombre de fois à répéter.

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Cliquez sur le premier champ, texte, puis cliquez immédiatement sur la cellule I2. Comme nous l’avons déjà observé sur l’assistant fonction, les coordonnées de la cellule sélectionnée s’affiche aussitôt dans le champ.

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Reste à indiquer le nombre de fois qu’il faudra répéter ce qui est placé en I2. Pour cela, cliquez d’abord dans le champ nombre puis directement sur la cellule J2 :

C’est tout. Cliquez sur « OK ».

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Notre résultat s’affiche comme prévu en H2.

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Peut-être serez-vous obligé de passer la colonne entière - sauf la première ligne - dans la bonne police, afin d’afficher des étoiles au lieu de pieds de mouche...

Probable.

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Pointez la poignée de recopie de la cellule « H2 »...

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... afin d’étirer pour recopier votre formule jusqu’à la dernière référence du tableau.

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A votre retour, en première ligne, vous constaterez que les trois smileys ont été automatiquement ajoutés en « H5 » :

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Il ne reste plus alors qu’à indiquer, pour chaque référence :

- un type d’appréciation, à l’aide d’une des deux macros :

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- et une gradation.

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Ce système, permet de corriger assez rapidement une évaluation. Par exemple, ici en « J2 », pendant la saisie, où l’on passe de 3 à 2 symboles.

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Et, dès la validation :

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Je vous laisse compléter vos évaluations sur la totalité du tableau.

Pour ma part, comme je l’ai déjà fait sur Excel, si vous n’y voyez pas d’inconvénients, je me contenterai d’un simple copier-coller.

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Avant de passer à l’étape suivante, il faut ajuster le retrait des données affichées en colonne « H » :

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C’est un peu mieux ainsi.

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Enregistrez et fermez votre document.

Pour débuter l’étape suivante, nous avons besoin d’ouvrir le fichier.


 

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