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supports (mercredi 4 mars 2015)

[4] Carottes : redéfinir "SOMME"

Résumé de l’étape précédente : nous savions qu’il était possible d’étirer un cellule ou un groupe de cellules, par exemple, pour afficher automatiquement des dates, il en est de même pour les formules.

Il faut maintenant effectuer le total des ventes hors taxes sur tous les mois du premier semestre.

Je me place sur la cellule E9 et je fais à nouveau appel à la fonction Somme automatique :

Le problème c’est que le tableur ne sélectionne pas la bonne plage de cellules. Pas grave. Je pointe la zone de sélection de la fonction somme (d’où, sur Calc, cette splendide petite main)…

… puis je maintiens la souris enfoncée afin de déplacer cette zone de sélection en B5…

Ensuite je pointe la poignée de recopie de la cellule active…

… afin de tirer…

… jusqu’au bout.

Voilà j’ai bien sélectionné la ligne « Hores Taxes » sur les 6 premiers mois de l’année.

Je valide la commande (ALT+Entrée sur Calc ; CTRL+Entrée sur Excel)

Une fois que l’opération est finie pour le total Hors taxes, je décide de recopier ma formule pour indiquer le total TTC :

Oui, mais le problème c’est que là, je suis en train d’afficher le total de la TVA (alors qu’il me faut le TTC). Et cette erreur est criante si l’on observe un minimum le tableau : regardez par la zone de sélection (bleue).

Plutôt que de tout recommencer, je décide de corriger la formule à la main. Et oui c’est aussi une solution : je clique dans le champ de saisie afin de remplacer B6 par B7

… et G6 par G7.

J’ai indiqué à Calc qu’il fallait redescendre d’une ligne. Je peux valider la saisie.

En cas de doute sur la validité d’une formule, il est toujours possible de cliquer sur la formule, elle-même, dans le champ de saisie : cela permet de mettre en évidence, par cet encadré, les cellules impliquées par la formule :

On vérifie et on valide…

Prochaine étape : calculer la moyenne (première approche).


 

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