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exercices (vendredi 2 juin 2017)

Conso kWh-Calc (4)

Résumé de l’épisode précédent : utilisation de la fonction ANNEE pour ne récupérer que l’année dans une date comportant, à la fois, le mois et l’année.

Diagramme, le retour par les courbes

Le but su jeu consiste à réaliser un diagramme (graphique) permettant de représenter l’évolution de la consommation, cette dernière se décomposant en « Heures creuses » (Conso HC) et « Heures pleines » (Conso HP).

Pour cela, tel que nous l’avions déjà vu sur un précédent exercice, il est préférable de sélectionner une portion du tableau avant d’activer l’assistant Diagramme. Cette fois-ci, nous prendrons l’ensemble du tableau et c’est à partir de l’assistant que sera réalisé la sélection des plages de cellules à conserver.

Sélectionnez le groupe de cellules « B2 : B26 » ...

… et cliquez immédiatement sur le bouton « Diagramme » :

Ci-dessous, une vue d’ensemble de ce qui devrait s’afficher à l’écran.

Nous distinguons trois éléments :

- le tableau, dans le document actif, dont les cellules sélectionnées (avant d’activer l’assistant diagramme) sont entouré de bordures colorées.

- placé à côté du tableau, une représentation du diagramme

- et l’assistant Diagramme, permettant de paramétrer ce dernier.

Concentrons-nous sur l’assistant Diagramme car, pour l’heure, c’est là où se joue l’action :

Première étape, type de diagramme : nous choisirons (colonne du milieu) l’option « Ligne », cette dernière étant plus adaptée pour représenter l’évolution parallèle de deux séries de données (« Conso HC » et « Conso HP ») :

Cliquez ensuite sur la sous-catégorie « Points et lignes » :

Veillez bien à ce qu’aucune option ne soit cochée, en particulier « Série empilée », cette dernière ne permettant pas de représenter clairement l’évolution de chacune des courbes.

Vous constatez (ci-dessous) que le diagramme en construction, placé juste au dessus de l’assistant, s’actualise au fur et à mesure de vos modifications.

Autre constat : en l’état, notre diagramme n’est pas un modèle de clarté.

Attendez, ce n’est pas fini : regardez la zone de droite de ce diagramme. En légende, figure la liste des informations récupérées pour construire notre projet.

Souvenez-vous, nous avions sélectionné tout le tableau avant de lancer l’assistant Diagramme. Voilà pourquoi le tableur nous fournit ce résultat quelque peu incohérent. Parmi les informations stockées dans ce tableau, il y a beaucoup de données qui ne nous intéressent pas.

Il va donc falloir indiquer quelles sont les données pertinentes à retenir pour construire ce diagramme ; c’est à dire, la colonne « Période » (« B ») ainsi que les colonnes « Conso » (« C » et « F »).

Pour cela, cliquez (première colonne de l’assistant) sur Étape 2, Plage de données :

À cette étape (ci-dessous), si vous activez les options suivantes :

- Séries de données en colonnes

- Première ligne comme étiquette

- Première colonne comme étiquette

… vous devriez obtenir le résultat suivant :

C’est mieux, mais nous n’avons pas encore indiqué qu’il ne faut conserver que deux colonnes de séries (« Conso »), d’où l’aspect quelque peu embrouillé de l’affaire.

Cliquez sur Étape 3 : séries de données :

Le moment est venu de faire le ménage.

Dans la colonne de l’assistant « Série de données », figurent la liste de toutes les séries (colonnes) du tableau.

Nous souhaitons bien représenter la consommation n’est-ce pas ?

Alors, il n’y a aucune raison que les informations concernant, par exemple, les tarifs soient intégrées à ce diagramme.

Cliquez sur « Tarif HC »...

… puis sur le bouton « Supprimer » :

Après cette suppression, cela n’apparaît peut être pas très clairement au niveau des courbes, mais on peut constater que l’assistant a supprimé la série « Tarif HC » du diagramme, car la légende n’y est plus.

Il va falloir répéter la même opération pour ne conserver que nos deux séries pertinentes :

- Conso HC

- Conso HP

Voilà qui est déjà beaucoup plus clair :

Cliquez ensuite sur Étape 4 : Éléments du diagramme :

Sur cette dernière étape de l’assistant, nous nous contenterons de repositionner les légendes en haut du diagramme ; ceci, afin de réserver tout l’espace disponible pour le graphique proprement dit :

Nous en avons fini avec l’assistant.

Cliquez sur « Terminer ».

La suite des opérations va maintenant se dérouler directement sur le diagramme lui-même.

Commencez par déplacer le diagramme pour le positionner en-dessous du tableau.

Pour cela, placez la souris sur un bord du diagramme, enfoncez le bouton gauche afin d’obtenir ce pointeur en forme de croix fléchées, et déplacez votre main jusqu’à destination...

Après cela, positionnez la souris sur le bord droit du diagramme, afin d’obtenir le pointeur « double flèche » et glissez à l’applomb de la colonne I, bord droit.

Et on modifie la hauteur :

Ajustez éventuellement hauteur et largeur, selon votre propre perception de l’emplacement que doit prendre ce diagramme :

Faites un clic droit sur les légendes afin de choisir l’option « propriété de l’objet »...

À titre d’exemple, nous allons augmenter quelque peu la taille du texte, sur cette partie du diagramme :

Validez cette modification. De retour sur votre diagramme, évaluez et corrigez, au besoin.

Modification plus importante à effectuer : « l’Axe X » est totalement illisible, car les mois sont affichés sur deux lignes.

Cliquez sur cet axe. Vérifiez la présence de points verts qui vous indiquent que c’est bien cet objet « Axe X » qui est sélectionné.

Faîtes à nouveau un clic droit sur votre sélection et, sur le menu contextuel, choisissez « propriété de l’objet »

Apportez ensuite les modifications suivantes :

Validez vos modifications par « OK ». Les périodes sont désormais indiquées en trois séquences par année. À vous de juger si cela est suffisant pour la lisibilité du diagramme. Pour augmenter le nombre de séquences (par exemple, en trimestres) il faudra retourner sur les propriétés de l’objet « Axe X » et baisser la taille de police.

Faîtes un clic droit sur « l’Axe Y », puis renouveler la procédure...

… afin, par exemple, de modifier la taille des caractères.

Pour terminer, nous allons ajouter un cadre autour du diagramme : double-cliquez sur ce dernier, afin de faire apparaître cette bordure grise qui encadre l’objet.

Faîtes encore un clic droit sur la bordure et choisissez « Propriété de l’objet »

Sur la boîte de dialogue, choisissez - sur l’onglet « Bordure » - le style « Continu »

Puis indiquez les paramètres complémentaires en fonction de vos préférences personnelles, question couleur et graisse.

Validez par « OK ».

De retour sur votre document, il vous este à définir les options de zone d’impression et de mise en page, jusqu’à ce que l’aperçu vous propose le résultat suivant.

Prochaine étape : retour et cohabitation des sous-totaux avec ce diagramme en ligne


 

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