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Impress - Diaporama

vendredi 24 juin 2022

Si vous n’avez aucune idée de ce qu’est un logiciel de présentation, en particulier si vous ne savez pas précisément ce que signifient les termes « diapositive », « animation » et « transition », je vous recommande de jeter un coup d’œil sur ce tuto. Les explications sont données à partir d’une mise en situation sur PowerPoint mais elles sont totalement transposables sur LibreOffice Impress.

Sommaire du tuto
 Lancement de l’application
 Choix du modèle
 L’interface générale d’Impress
 Insérer une image par la barre d’outil
 Déplacer et agrandir une image pour qu’elle recouvre la diapo
 Définir une transition
 Insérer une musique de fond au diaporama
 Bis repetita pour la deuxième diapo
 Faire pivoter une image sous LibreOffice
 Insérer une image par le groupe de boutons
 Lancer l’aperçu du diaporama
 « Enregistrer » le diaporama
 « Enregistrer sous » le diaporama pour le partager ?


Lancement de l’application
Notre affaire commence ici avec le lancement de LibreOffice Impress.

La présente mise en situation a été faite sur Linux Mint, mais vous devriez pouvoir utiliser à peut près le même genre de procédure sur Windows :

1) je clique pour obtenir le champ de recherche

2) je tape les premières lettres du logiciel

3) j’observe ce que me propose le système d’exploitation et, normalement, si LibreOffice est installé sur l’ordi, on doit trouver le raccourci pour lancer Impress.

Il n’y a plus qu’à cliquer sur l’icône du logiciel pour lancer ce dernier.


Choix du modèle
Par défaut, au lancement du logiciel, Impress propose de choisir un modèle de présentation.

Dans le cas présent, mon projet est simple.

Il s’agit d’un diaporama qui se lance automatiquement, avec une seule image sur chaque diapo. Il n’y aura aucune animation mais je veux une transition différente entre chaque diapo, ainsi qu’une musique de fond qui démarre dès le début.

Pour ce projet, peut m’importe le graphisme des diapo. Qu’elle soit blanche, verte ou jaune, de toute façon, chaque diapo sera entièrement couverte par une image.

Par contre, il est préférable de choisir un modèle de présentation conforme aux proportions des images que je souhaite présenter sur mon diaporama.

Voici la question que je dois me poser : les proportions de mes images sont-elles majoritairement en 16:9 ou en 4:3 ?

Incontestablement, c’est du 4:3 !

Je choisis donc un modèle de diapositive qui présente cette proportion :


L’interface générale d’Impress
Le modèle se charge dans l’application :

Ce modèle est composé de deux types de diapo (visible sur le volet « Diapo », à gauche). La première diapositive se présente un peu comme une couverture :

Si je clique, en-dessous, j’affiche dans la zone d’édition le modèle de la deuxième diapositive et des suivantes :

Procédons à un rapide rappel.

L’interface d’Impress se décompose en 4 zones principales :

 une barre d’outils, en haut, sur toute la largeur de la fenêtre
 en dessous, le Volet Diapo, à gauche
 la zone d’édition des diapos, au centre
 le Volet Latéral, à droite :

Il est peu probable que la zone d’édition des diapositives, disparaisse de l’interface du programme. Par contre il arrive assez fréquemment que le Volet Diapo ainsi que le Volet Latéral ne soient plus affichées l’écran.

Pour les récupérer, il faut passer par le Menu Affichage et cocher ces options :


Insérer une image par la barre d’outil

Je clique sur la première diapo afin de bien commencer par le commencement !

Puis, sur la barre d’outils je repère le symbole permettant d’insérer une image sur LibreOffice :

L’explorateur de fichier s’ouvre au clic de cette icône. Je veux insérer la première de la liste. Il suffit de double-cliquer dessus :


Déplacer et agrandir une image pour qu’elle recouvre la diapo

L’image est affichée au milieu de la diapo.

J’ai un problème : les proportions de cette photo (16:9) ne correspondent pas à celles du modèle (4:3). À cause de cela, la surface de la diapo n’est pas entièrement recouverte.

Pour régler cela, je vais procéder en deux temps.

En premier, il faut déplacer la diapo pour qu’elle recouvre l’angle supérieur gauche de la diapo. Je dois faire un glisser-déposer (autrement appelé « cliquer-glisser ») :

Important : il faut pointer le centre de l’image puis ensuite enchaîner le glisser-déposer sans marquer de temps d’arrêt ! Ainsi, par un effet de transparence, je peux contrôler le déplacement de l’image (voir ci-dessus).

Quand je lâche le bouton de la souris, mon image est déplacée pour couvrir l’angle supérieur gauche de la diapo :

Second temps : il me faut maintenant juste couvrir le bord droit. Je prends la poignée de l’angle inférieur-doit et je tire dans le prolongement de la diagonale, ce qui permet de conserver les proportions :

À présent, parce que cette photo me le permet, je vais modifier les proportions d’origine en étirant la hauteur, à l’aide de la poignée du bas...

... pour que l’image recouvre la totalité de la surface de la diapositive :

Important : comme je l’ai indiqué ci-dessus j’ai pu déformer l’image d’origine, en modifiant ses proportions, car il s’agit d’une photo de paysage. L’image reste encore crédible, alors que j’ai appliqué une importante anamorphose.

Je n’aurais jamais pu faire ce type de déformation avec une photo représentant un sujet dont la reproduction nécessite de respecter les proportions d’origine : une personne, un animal, une voiture, un ballon de foot, etc.

Il ne faut pas hésiter à regarder le Volet Diapo pour vérifier comment l’image s’intégrer dans la diapo. Par exemple sur la vue ci-dessous, on voit une fine ligne blanche, sur le bord droit de la vignette.

Cela montre, qu’à cet endroit, l’image ne recouvre pas la diapo !


Définir une transition
Avant d’aller plus loin, dans l’explication « pas à pas », il me semble important de rappeler trois points essentiels au sujet des transitions :

 les transitions correspondent aux effets visuels qui s’affichent entre le diapos ;
 on paramètre toujours une transition pour passer de la diapo active à la suivante ;
 il faut définir si les transition se font à l’aide du clic de la souris ou si c’est automatique.

Pour traiter les transitions, nous avons besoin d’afficher la rubrique à partir du volet latéral.

Pour la version de LibreOffice installée sur mon PC, l’icône Transitions ressemble à une petite étoile (voir ci-dessous).

Ne vous fiez pas à ce symbole ! Par exemple, sur Windows, l’icône Transitions ne ressemble pas du tout à ceci. Mieux vaut survoler les icônes pour afficher le infobulles.

Le volet transitions, quelle que soit l’apparence de l’icône, affichera toujours l’intitulé correct, ainsi que la liste caractéristiques des différentes sortes de transitions (Balayer, Roue, etc.) :

Pour ma première diapo, je choisis la transition « Découvrir », qui correspond à un dévoilement progressif de la diapo de haut en bas :

Dès que je clique sur l’une des transitions proposée, l’effet s’affiche dans la zone d’édition :

J’ai choisi la transition, il est à présent nécessaire que j’indique que l’effet doit s’appliquer automatiquement (puisqu’il s’agit d’un diaporama).

Par défaut, c’est l’option « Au clic » qui est cochée.

Il me faut donc cliquer sur « Automatiquement après : ».

Je laisse la valeur qui est indiquée, correspondant à la durée de la transition : 2 secondes.

De même, je laisse la valeur proposée pour afficher l’image inerte, avant de passer à la diapo suivante, avec l’effet de transition : « 1 seconde » :


Insérer une musique de fond au diaporama
Dès la première diapo, je souhaite entendre une musique qui continuera sur toute la durée du diaporama.

Il est nécessaire d’une part, que cette musique soit stockée sur mon ordinateur, sous la forme d’un fichier audio et que, d’autre part, ce fichier reste à la même place pendant toute la durée de la réalisation du diaporama.

Pour l’occasion, je vais récupérer l’un des fichiers que nous avions téléchargé depuis dogmazic.net, le site de partage de musique sous licence libre :

1) Je clique sur « Aucun son », ce qui fait apparaître une liste d’options ;

2) je sélectionne ensuite « Autre son »

L’explorateur de fichiers du système s’ouvre alors et n’y a plus qu’à naviguer jusqu’au fichier souhaité pour double-cliquer dessus :

Ce qui permet de l’intégrer dans Impress :

Important : si vous souhaitez que la même musique continue après la première diapo et, cela jusqu’à la fin du diaporama, vous n’avez absolument rien d’autre à faire.

Il faudra juste vérifier que vous avez assez d’images pour la durée de votre musique, faute de quoi vous risquez de vous trouvez dans une situation embarrassante... À défaut, vous pouvez envisager d’éditer votre musique pour, au contraire, l’adapter à la durée de votre diaporama.


Bis repetita pour la deuxième diapo

Nous avons vu que, lorsque j’ai choisi ce modèle, j’ai obtenu deux diapositives.

Il me suffit donc de cliquer sur cette deuxième diapo pour continuer mon diaporama.

Sachez, toutefois, que si je dois « créer une diapositive supplémentaire » (question classique posée en atelier, à ce moment-là) il me suffit de faire un clic du bouton droit de la souris dans le volet Diapo (nous reviendrons là dessus tout à l’heure) :

Pour l’heure, il n’est pas nécessaire de réer de diapo supplémentaire ; alors enchaînons notre « pas à pas » en économisant nos propos.

Sélection de la diapo :

Insertion d’une image :

Sélection de la photo :

La photo s’affiche au milieu de la diapo :

Je déplace la photo pour la placer sur l’angle supérieur gauche :


Faire pivoter une image sous LibreOffice

Profitons de ce moment pour observer de façon plus détaillée les poignées des images, sur LibreOffice. Ce qui suit s’applique, de façon générale, à la façon de manipuler les images sur la suite bureautique, notamment sur Writer.

Ce que j’appelle « poignées », ce sont ces petits carrés placés à chaque angle de la zone rectangulaire, ainsi qu’au milieu de chaque côté.

Nous avons vu que ces fameuses poignées nous permettent de redimensionner l’image, tout en conservant les proportions d’origine, dès lors que l’on veille à bien cliquer sur un angle puis, ensuite, à faire un cliqué-glissé en effectuant un mouvement dans la diagonale de la zone rectangulaire.

Observons bien l’apparence de ces poignées, dès lors que l’on a cliqué qu’une seule fois sur l’image ; elles sont de forme carrée et, sur ma version de LibreOffice, sous Linux Mint, elle sont vertes :

Sous Windows, ces poignées carrées apparaissent d’une autre couleur (bleues, il me semble) ; mais peut importe la couleur.

Ce qui est important à comprendre c’est que si je clique une deuxième fois sur l’image, quel que soit le système d’exploitation, ces poignées changent d’apparence. Elles deviennent rondes et oranges :

En plaçant le pointeur de la souris sur l’une de ces poignées (ici, l’angle inférieur droit), le curseur se transforme avec cette forme ronde caractéristique :

En effectuant un cliqué-glissé vers le bas, j’effectue une rotation de l’image :

Si je lâche le bouton de la souris je valide la rotation.

Précision importante, avec les poignées rondes, il est aussi possible de déplacer l’image, dès lors qu’elle prise par l’intérieur et non par les poignées :

En cliquant à nouveau sur l’image, je retrouve mes poignées carrées qui me permettent de modifier la taille de l’image.

Autrement dit :

 poignées carrées, pour redimensionner

 poignées rondes, pour faire tourner l’image sur son axe central

 quelle que soit la forme des poignées, on peut déplacer l’image en la prenant par l’intérieur et non par les poignées.

Toutes ces précisions importantes étant fournies, à propos des poignées des images sous LibreOffice, nous pouvons revenir dans le fil de notre explication générale en annulant ces différentes opérations à l’aide d’une classique CTRL+Z ou encore d’un passage successif par le menu Édition / Annuler :

Continuons notre explication pas à pas, moins bavarde.

Poignées carrées :

J’agrandis la diapo :

Choix d’une transition :

Aperçu de la transition :

Réglage du lancement automatique :

Troisième diapo, s’il vous plaît !

Voilà qui est fait :


Insérer une image par le groupe de boutons

Voici une autre façon d’insérer une image dans une diapositive. Sur un modèle de diapo, vous avez forcément ce groupe de boutons qui permet d’insérer divers objets dans votre diapo ; notamment une image :

En cliquant sur ce bouton, j’ouvre l’explorateur de fichier.

Je choisi cette image...

.. l’image s’affiche...

... je replace l’image à l’angle supérieur gauche...

... je modifie la taille à l’aide de la poignée inférieure droite ; mouvement dans l’axe de la diagonale...

... choix d’une transition...

... aperçu de la transition...

.... réglage du lancement automatique de la transition.


Lancer l’aperçu du diaporama

Nous avons réalisé le début de notre diaporama. Nous n’irons pas plus loin dans ce tuto. Le but du jeu n’étant pas vous gaver en répétant ad nauseam les mêmes explications.

Si vous l’avez fait pour trois diapo, vous devriez normalement pouvoir le faire pour toutes.

Par contre il est temps de vérifier le travail, en condition proche de celle de la présentation du travail finalisé. Rien n’empêche de le faire dès la première diapo !

Le logiciel de présentation permet de faire cela en passant par le menu Diaporama / Démarrer à la première diapo (notez que, si votre ordinateur vous le permet, vous pouvez aussi utiliser la touche de fonction F5) :

Après avoir activé cette fonctionnalité, votre écran s’anime sans l’interface d’édition d’Impress, pour jouer votre travail, avec les transitions et la musique ... Oh ! C’est comme la télé !

Si vous ne vous êtes pas endormi, quand le diaporama est fini, vous avez droit à l’écran noir...

Pour quitter cet écran noir, vous pouvez cliquer n’importe où (vous pouvez aussi appuyer sur la touche « Echapp » du clavier).

Vous voilà de retour dans l’interface d’édition d’Impress.


« Enregistrer » le diaporama
Comme il se doit, pour éviter de perdre bêtement votre précieux travail, vous devez l’enregistrer.

Il n’y a absolument rien de particulier à faire d’autre que de passer par le très classique menu Fichier/ Enregistrer (ou l’icône « Disquette », ou le raccourci CTRL+S) pour vous donner la possibilité de retrouver votre fichier afin de le modifier :

Comme d’hab’, on se positionne au niveau d’arborescence du système souhaité.

Comme d’hab’, on donne un nom au fichier :

Important : avant de valider l’enregistrement, on remarque le format de fichier par défaut de LibreOffice Impress. Il s’agit du format ODP, la déclinaison du format ouvert de document bureautique pour les présentations.

Une fois enregistré, le document porte bien le nom et l’extension souhaité ; ce qui est visible sur la barre de titre de la fenêtre :


« Enregistrer sous » le diaporama pour le partager ?

Vous avez créé les conditions pour retrouver votre travail, afin de le compléter, jour après jour.

C’est le minimum mais ce n’est pas suffisant. Il faudra, éventuellement envisager d’intégrer ce travail dans une sauvegarde. On ne sait jamais, une panne informatique est si vite arrivée !

Voyons, à présent, ce que vous pourriez faire si vous envisagez de partager votre diaporama en l’envoyant tout azimuts, par mail.

Le format OPD n’est, a priori, pas adapté au partage. Vous vous exposez au fait que votre travail s’ouvre dans l’espace d’édition du logiciel alors que vous souhaitez qu’il s’affiche directement comme à la télé, de la même façon que nous l’avons fait, après avoir activé l’aperçu.

Il va donc falloir créer une deuxième version de votre diaporama, spécialement prévue pour le partager.

Important : avant d’envisager de partager votre fichier, il est absolument impératif, tel que nous l’avons fait juste au-dessus, d’enregistrer votre fichier au format natif d’Impress, c’est à dire, au format ODP.

Pour créer une deuxième version du fichier, passez par le menu « Fichier / Enregistrer sous » :

On retrouve la même boîte de dialogue que celle proposée pour enregistrer un fichier.

Rien n’empêche de se localiser au même niveau arborescence du système que celui où se trouve le fichier au format ODP.

Rien n’empêche de laisser le même nom de fichier :

Mais par contre, il faudra impérativement changer le format de fichier !

Vous devez donc d’abord cliquer sur le champ « Pésentation ODF (.odp) » ; ce qui ouvre une longue liste de choix de format.

Pour être tranquille, je vous recommande de choisir le format propriétaire .pps, de Microsoft Office :

Oui, .pps, c’est à dire, le format de Power Point 97-2003 :

Quoi Microsoft ! Pouah, quelle infection !

Bah oui, on a bien dit : comme à la télé, alors pour ça, rien ne vaut mieux que du bon vieux et du bien bedonnant Microsoft !

Avec ce format .pps, vous serez sûr que tous vos correspondants pourront éditer votre fichier. S’ils ont LibreOffice, votre fichier s’ouvrira directement dans la visionneuse de LibreOffice Impress et il sera conforme à ce que vous avez réalisé. Super !

Si vos correspondants n’ont que Power Point (ou sa visionneuse) votre fichier s’ouvrira, bien évidemment dans la visionneuse de Power Point, puisque ce format est précisément prévu pour cela. Ah !

Par contre, il est probable, que dans ce cas... aïe, aïe, aïe... comment dire... l’édition de votre diaporama, réalisé sur LibreOffice, soit sérieusement dégradée lorsqu’elle s’affiche dans Power Point : pas de musique et quasiment aucun effet de transition. Bouh !

Si vous n’êtes pas content du rendu et que vous souhaitez avant tout réaliser un diaporama pour l’échanger auprès du monde entier, alors... désolé, mais vous n’aurez qu’à essayer de vous procurer le moyen de créer un diaporama directement sur Power Point (avec un système d’exploitation et la suite Microsoft Office).

Autre solution : vous lancer dans une campagne effrénée de promotion de LibreOffice auprès de votre entourage... nan, je plaisante !

En tous cas, pour ce qui me concerne, je considère que la création d’un diaporama à partir de LibreOffice et partageable, dans les mêmes conditions, sur n’importe quelle plateforme, relève de la pure fantaisie.

Vous pourrez éventuellement vous rabattre sur le type de solution proposée, consistant à enregistrer votre diaporama en mode Vidéo MP4 ( edu.ge.ch).

Pourquoi pas... mais, pour ce qui me concerne, quitte à créer un diaporama au format vidéo, mieux vaut directement envisager de passer par un éditeur vidéo, tel que Kdenlive.

Bref, si vous choisissez de créer une deuxième version de votre fichier de diaporama au format .pps, LibreOffice Impress vous demandera de confirmer cette action, en insistant sur le fait que cette version vous expose à une perte de performance, puisqu’il ne s’agit pas du format natif du logiciel :

En confirmant ceci, vous pourrez constater que le format de ce fichier a été modifié.

Afin d’éviter quelques situations embarrassantes, qui aurait pour effet, par exemple, de modifier votre projet de diaporama sur la version PPS, cette dernière n’étant destinée qu’au partage, je vous suggère de quitter l’application.

Passez par le menu Fichier...

Puis « Quitter LibreOffice » :

Si le logiciel ne vous demande rien, tout va bien, c’est que vous aviez déjà enregistré votre travail. S’il vous demande d’enregistrer quelque chose, vérifiez qu’il s’agit bien de votre fichier OPD (version native d’Impress) et, si tel est le cas, alors essayer de vous rappeler si vous avez apporté des modifications qui nécessitent que le fichier soit actualisé.

Quoi qu’il en soit, essayez de garder la rigueur pour traiter correctement vos deux versions de format de fichier :

 OPD : pour travailler et actualiser le fichier dans l’éditeur Impress ;

 PPS : pour partager et éditer le diaporama, dans sa version finalisée, directement dans la visionneuse, sans l’interface de l’éditeur.

 

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