Lilapuce
 

exercices (samedi 3 novembre 2007)

Excel : chocolat café

Ci-dessous, les captures d’écran de l’exercice effectué lors de l’atelier.

Vous pouvez vous aider sur les manipulations de base du tableur, en consultant ce support.

Je limite, ici, les commentaires au strict minimum, dans la mesure où vous avez déjà réalisé les manips et que les vues ci-dessous comportent déjà des commentaires : il s’agit des encadrés jaune qui commencent par la mention « François ». En effet, il est possible sur un tableur tel qu’Excel ou OpenOffice, d’ajouter des commentaires à l’intérieur même du document ; ce qui est fort commode…

Je vous expliquerai, d’ailleurs, en fin d’exercice, comment procéder pour insérer un commentaire.

Dernière chose : le document Excel se trouve complètement en bas de bas, en tant que fichier attaché (Modèle Exo "Chocolat café).

Voilà donc le résultat de l’exercice :

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Je vais reprendre les principales étapes :

Pour appliquer un format « comptabilité », avec la mention « € » :

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Résultat de la formule ; je multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule C2 :

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Étape de vérification :

En cliquant sur la formule, Excel surligne les cellules dans des couleurs différentes. On peut tout de suite se rendre compte visuellement s’il y a une erreur d’affectation des cellules ; c’est très commode.

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Attention : une fois que vous avez vérifié, vous devez cliquer sur le bouton « V » (vert) pour désactiver la mise en couleur de votre formule, faute de quoi vous risquez de la modifier !!!

Ci-dessous, résultat de la formule suivante ; je multiplie le contenu de la cellule B3 par celui de la cellule C3 :

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Nouvelle fonction : « Somme automatique »

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Prenez l’habitude de toujours vérifier vos formules !!

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On peut appliquer cette formule car le taux de la TVA est isolé (C5) ; même si cela n’est pas très esthétique (espace important entre « TVA » et « 5,5% »), il est préférable de procéder ainsi.

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On vérifie toujours. Pensez à valider votre vérification en cliquant sur le bouton « V » (voir ci-dessus).

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A nouveau la fonction « Somme automatique » ; cette fois-ci vous devez sélectionner les cellule concernées, car Excel ne peut pas trouver tout seul celles qui sont impliquées dans la formule :

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Et enfin, la vérification.

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Voici comment intégrer un commentaire à une cellule :

- Clic du bouton droit de la souris sur la cellule concernée

- Clic du bouton gauche sur « Insérer un commentaire »

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- Tapez votre commentaire :

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- Clic sur une autre cellule pour rétracter le commentaire.

Le commentaire s’affiche au survol de la souris sur la cellule ; il n’est donc pas nécessaire de sélectionner une cellule pour en découvrir le commentaire.

Vous remarquez qu’une cellule comporte un commentaire, grâce au petit triangle rouge placé dans l’angle supérieur droit.

Pour modifier ou supprimer un commentaire : clic droit sur la cellule et choisir l’option désirée.

 

Modèle Exo "Chocolat café"